GitHub reconoce que nuestro negocio se basa en relaciones positivas y transparentes. Si bien las interacciones informales y los intercambios de obsequios pueden ser parte del desarrollo de esas relaciones e incluso pueden considerarse habituales en algunos países, debemos asegurarnos de cumplir con las leyes antisoborno. Tenemos la obligación legal de comportarnos de manera ética, lo que incluye no utilizar tales interacciones para crear una ventaja especial o influir en un acuerdo.
Compañía de Policías
Como recordatorio, nuestro Código de Ética establece:
Nunca debe pagar, ofrecer pagar, prometer pagar, inducir, aceptar o autorizar el pago de cualquier otra cosa de valor a nadie, incluso a cualquier persona en una posición de poder o autoridad, como funcionarios gubernamentales o en transacciones comerciales. para obtener o mantener negocios, o asegurar cualquier otra ventaja indebida para GitHub o Microsoft. Tampoco debe solicitar ni aceptar sobornos, comisiones ilícitas ni ningún otro pago en efectivo inapropiado. ... [Los empleados de GitHub] deben mantener registros precisos y justos de todas las transacciones que involucren cualquier gasto realizado en nombre de GitHub, por ejemplo, conservando los recibos y ofreciendo descripciones precisas de sus gastos, o cualquier otra transacción que involucre la disposición o transferencia de activos de GitHub. Dichas acciones son requeridas por la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU., el Reino Unido Ley contra el soborno de 2010 y las leyes contra el soborno de otras jurisdicciones en las que GitHub hace negocios y también son simplemente lo correcto.
El Código de ética de GitHub desarrolla ciertas situaciones, incluidos los obsequios, los viajes y el entretenimiento; facilitar los pagos; donaciones de caridad; trabajos; y trabajar con representantes, así como sobre quién se considera un funcionario del gobierno.
Nuestras Normas de Conducta prohíben:
Sobornar a funcionarios del gobierno u otras personas para obtener una ventaja injusta y aceptar sobornos de cualquier persona.
Eso significa que no solo no se debe dar dinero en efectivo o equivalente de efectivo de ningún tipo, sino nada de valor a nadie (incluidos los funcionarios públicos, los funcionarios gubernamentales o cualquier persona en una posición de poder o autoridad, así como a las personas que no están en ninguno de esos posiciones privilegiadas) para influir en ellos o tomados de cualquier persona para influir en GitHub. Dicha actividad está prohibida por la Ley de prácticas corruptas en el extranjero de EE. UU. y las leyes antisoborno del Reino Unido, las cuales rigen las acciones de GitHub a nivel mundial.
Ejemplos de regalos aceptables e inaceptables
Entonces, ¿qué significa "de valor"? Tenga en cuenta que no se aceptan obsequios para funcionarios gubernamentales (bueno, tal vez calcomanías). Siempre debe preguntarles qué permiten y prohíben sus políticas. Pero si tiene dudas, hágalo con Legal para asegurarse. Por ejemplo, muchos congresistas estadounidenses no te permitirán invitarlos a cenar y pagar.
En cuanto a otros clientes o clientes potenciales, ciertas cosas pueden parecer triviales pero tienen un gran valor para otra persona. Por ejemplo, aunque a usted no le parezca un gran problema contratar a la hija de su amigo como pasante, podría ser de gran valor para ellos. Pero si ella no está calificada y mueves los hilos para que suceda, entonces no está bien. Además, si la intención es influir indebidamente, cualquier cosa, por pequeña que sea, puede considerarse "de valor".
🙅_A continuación, se enumeran otras cosas que no se consideran adecuadas:_
- Pasaje aéreo en primera clase a las oficinas de GitHub para sesiones informativas ejecutivas ✈️+🍾
- Visitas a bodegas 🍷
- Recomendar al hijo de un amigo a una prestigiosa escuela privada para su admisión 🎓
- Entradas a Disneyland 👸, la Copa del mundo 🥅 o las Olimpiadas 🏅
- Un futbol ⚽️ autografiado por un jugador famoso
- Una contribución a una organización benéfica
🙆 A continuación, se enumeran algunas cosas que sí son aceptables para los clientes o clientes potenciales:
- Botín
- Pasaje aéreo en clase económica a las oficinas de GitHub para sesiones informativas ejecutivas ✈️
- Entradas tipo grada a un evento deportivo ⚾️
- Una cena a un precio razonable en la ciudad 🍽
- Una cajita de bombones como agradecimiento de fin de año 🍫
Todo lo anterior se aplica también a aceptar sobornos. Por lo tanto, si un proveedor o posible proveedor le envía algo "de valor", no lo acepte, o al menos pídaselo a Legal antes que usted.
Proceso
Si planea ofrecer o aceptar un obsequio informal (que no es uno de nuestros artículos promocionales, como camisetas y calcomanías), asegúrese de seguir el proceso a continuación.
Tenga en cuenta que lo que es una cantidad aceptable puede variar. Por ejemplo, gastar $50 en la cena puede considerarse mucho dinero en algunos países, pero no tanto en otros. Así que, en caso de duda, ¡pregunta!
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En términos generales, para cualquier gasto que exceda $150, necesitará la aprobación (cada vez) del Departamento Legal por escrito. Y para cualquier obsequio que reciba que exceda $150, deberá informarlo (cada vez) al Departamento Legal por escrito. (Legal solo está sopesando la cuestión del soborno. Es posible que aún deba consultar con Finanzas por otras razones).
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Cuando envíe su informe de gastos para el reembolso, por favor:
- Indique el destinatario y el propósito del regalo en las notas; y
- Incluir una copia de la aprobación por correo electrónico
Consecuencias
¿Qué sucede si no sigue la política y GitHub termina pagando a un posible cliente y su familia para que vuelen en primera clase a Japón y asistan a los Juegos Olímpicos de Tokio? ¿O si deja una maleta de euros para un funcionario del gobierno en un casillero preestablecido en la estación de tren?
MULTAS y CÁRCEL. Tampoco necesariamente solo para GitHub. Es posible que usted mismo pase algunos años en la cárcel, y no importará si el cliente alguna vez envió un pedido a GitHub después de su viaje a Japón o si el funcionario del gobierno incluso recogió la maleta de efectivo. Básicamente, no importa si realmente se ha perpetrado el soborno. A pesar de Yoda, lo que cuenta es intentarlo.
Más información
Para obtener más información y contexto sobre reglas, aplicación y sanciones, la Guía de recursos de la Ley de prácticas corruptas en el extranjero de EE. UU. del Departamento de Justicia de EE. UU. es un recurso excelente.